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智能印章实现对分公司印章使用的远程管控

2020-10-29 16:06

对于分公司众多、分布广泛的企业来说,总部想要统一管理分公司印章或者远程管控分公司用章情况都是一个很难的事情,比如建筑地产行业,建筑地产业覆盖区域广、分支机构多、行业涉及业务广泛、盖章合同文件多,印章的高效智慧管理对地产行业各业务环节至关重要。董助智能印章支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理;董助智能印章远程用印审批、实时监管系统实现分公司用印的远程管控,提升用印效率。

印章管理-智能印章-智能印章机

为什么分公司印章的规范管理对于企业来说至关重要?首先我们来看一下分公司公章签合同是否具有法律效力?
 
1、分公司公章签合同一般是具有法律效力的,在签订合同时,分公司并非一定要使用总公司的公章来盖印,完全可以自己独立的印章盖印,而且印章同样受到法律保护,具备法律效力。
 
只要在总公司授予的经营范围之内,分公司可以自由经营,自由进行对外合作和签订合同。虽然分公司办理营业执照,但却不具有独立法人资格,不能独立承担民事责任,所以分公司加盖印章所产生的法律责任是由设立分公司的总公司负责。
 
为了防范风险,所以总公司应当加强对分公司印章的管理。
 
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2、由于一些特殊原因分公司签订了超出总公司规定范围的合同,则这类合同有可能沦为无效的商业合同,或者成为待定的商业合同。
 
智能印章实现对分公司印章使用的远程管控:
 
智能印章管理系统结合手机APP、智能印章硬件实现企业用章在线申请、审核、记录等工作,印章保管以及盖章操作由印章智能硬件自动完成,有效提升盖章效率的同时,也保障了印章的安全保管。
 
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在分子公司的印章,集团总部该如何监管?
 
智能印章管理平台可以对分公司用印文件、印章以及用印数据进行全面监管!