企业印章传统印章使用的审批流程复杂，企业印章的使用都必须严格按照公司的审批流程，经公司领导批准后才可使用，这个过程中就难免会出现当我们急需用章的时候，却找不到领导负责人，或者可能负责人出差了，用章时间也只能顺延，极大地耽误了工作进度，工作效率低下。
董助智能印章分析了一下为什么传统印章使用的审批流程效率低下，因为企业没有专岗专职，企业一般都不会专门设立一个印章管理的岗位，一般都是交由行政、财务、综合管理部等文职人员保管，没有完善的印章管理制度，当我们正需用章时，负责人不在或出差的可能性就很大。
急需用印却总是找不到领导审批怎么办呢？企业想要规范印章的管理、提高用印效率，还需要借助工具来帮助企业完善印章管理。董助智能印章系统由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，每次印章的使用必须通过登录系统再提交用印申请，相关负责人通过手机审核文件信息，确认完成即可授权，线上远程使用审批更高效于传统印章管理工作。
即使审批人出差了，也能通过董助APP或智能印章系统在线审批、远程授权，大大提高用印效率、工作效率。
印章规范管理是企业的第一要事，企业印章是企业身份和权力的证明，盖有企业印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。企业印章如被他人盗用或冒用，很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。每年因印章管理不当给企业带来重大经济损失的案例不在少数，智能印章系统杜绝传统用印存在的假章、盗章、管理难的问题。
