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智能印章让异地用章不需再往返邮寄浪费时间

2020-10-28 09:53

异地用章目前最普遍的方式有两种:一是通过邮寄,邮寄盖章文件或邮寄印章,二是专门的人员带着印章或者盖章文件坐交通工具完成盖章。不论是那种方式,用印的效率都很低下、人工成本也很大,企业也无法全程监管印章使用和管理。智能印章让异地用章不需再往返邮寄浪费时间,耗费人工!
 
智能印章-智能印章系统-董助智能印章
异地用章是企业印章管理最大的难题,传统的异地用章不仅人工监管难,外部因素不受控,极其容易出现印章私盖、偷盖、乱盖等情形,而且分公司异地用章签字盖章流程慢、用章周期长、用印过程潜在风险大。
 
智能印章-智能印章系统
 
智能印章智能一体化管理印章,全程记录印章使用过程和盖章内容,假章防控,严密防范偷盖、私盖,规避“人情章”。董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率,降低运营风险。帮助企业解决印章外带、异地用章存在的管理难、防控难等问题,避免人为因素的难预测、难监控性,造成了印章滥用、私用、乱用的情况造成的经济损失。
 
智能印章-智能印章系统
 
董助印章独有有“管”和“控”两种使用模式,可以记录每次用印的详细信息,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容;用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
 
智能印章-董助智能印章
 
使用董助智能印章,异地用章不再需要往返邮寄印章和文件,也无需专员外出盖章,还能帮助企业规避印章外带和人为因素潜在的印章风险,提升用印效率、把控印章风险、降低人工成本!