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如何防控印章管理潜在风险?

2020-10-27 09:47

智能印章不断应用在各行各业,可能大家都有这样一个问题,智能印章真的可以预防企业印章风险吗?当然是可以的,下面董助智能印章从以下几个方面带大家全面认识智能印章。
 
智能印章也是智能印章机,董助智能印章机是全自动盖章、智能盖章机。董助智能印章预防印章风险,提升用印效率!
智能印章机
 
董助智能印章产品介绍:
 
董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。
 
企业印章管理潜在风险有哪些?
智能印章
1、用印前
 
企业印章存在被盗用、私刻、擅用等风险;
 
用印步骤、审批流程复杂,降低工作效率;
 
2、用印中
 
用印过程,负责人无法监管盖章文件是否是真实需要盖章的;
 
印章外带,企业印章存在被乱用、违规使用的风险(人情章、空白章);
 
3、用印后
 
规印不及时,潜在可能的风险大;
 
用印后,出现问题无法溯源;
 
合同文件多,容易出现丢失;
 
智能印章是如何防控印章管理风险的?
董助智能印章
1、用印前
 
用章申请人使用智能印章APP或平台提交用印申请,明确写明用印文件名称、用印数量、用印时间、是否外带等用印详情信息,经过负责人审批通过后,智能印章硬件方可开启使用,实现对印章使用前可控制管理。
 
用印前的申请、审批流程就可通过智能印章管理系统完成,可以集中管控企业印章、远程审批,真正解决了传统印章使用的管理难、异地用章、分支机构用章等问题。
 
2、用印中
 
审批通过后,用印人使用APP通过蓝牙连接智能印章设备;
 
自动盖章:电机驱动自动盖章非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险,用印完成后,智能印章机将停止盖章工作;
 
文件比对防篡改:智能印章机通过文件比对技术能确保盖章文件和审批的文件一致,保证一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容,实现对印章使用中的可监控。
 
3、用印后
 
文件归档:印章使用完成后,可通过拍照将文件上传归档;
 
记录溯源:智能印章系统将事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录,方便事后查询溯源;
 
无缝接入OA:支持第三方系统对接,包括OA、ERP、BPM等系统,轻松实现单点登录、数据同步。
 
智能印章机将传统印章使用过程智能化、数字化,实现印章智能一体化管控,提升用印效率,提高工作效率,防控企业印章管理潜在的风险!
智能印章