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智能印章解决集团分公司印章使用管理的五大难点

2020-10-23 17:49

企业印章多、使用量大,分公司异地用章无法管控,来回邮寄降低工作效率成本高怎么办?「董助印章」智能印章管理管家——全程管控分公司印章使用,异地用章可控化、智能化!
 
董助智能印章智慧解决方案,印章一体化智能管理,防止公司印章出现丢失、盗窃、伪造,降低对企业运营和发展带来很大的损害。
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一、在分子公司的印章,集团总部该如何监管?
 
在董助印章印章管理平台中,可以对用印文件、印章以及用印数据进行全面监管。
 
二、盖章合同文件多,怎么管理?
 
通过董助智能印章管理系统平台可以实时审批用印申请文件,免去了因领导事务繁忙、外出导致的业务停滞;同时可以通过印章、部门、时间等多维度来查询自动归档的历史用印文件,避免了翻箱倒柜也找不到相关文件的问题。
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三、集团公司印章种类多如何管理?
 
董助智能印章管理系统也有相应的解决办法,把所有印章录入至平台中,可以实现印章的全生命周期管理,从印章的刻制开始,到入库、保管、移交、销毁全过程记录印章状态。
 
对于分子公司的用章情况,总部可以查看到每次盖章的用印详情,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。所有用印信息在盖章瞬间即回传总部,领导可立即查看相关信息。
 
四、印章使用量大,无法统计分析怎么办?
 
通过董助智能印章平台中的数据分析功能,可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析,一方面方便企业了解近期业务的开展情况,支持数据穿透,另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用,降低假章风险。
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五、人员外出盖章,无法监管怎么办?
 
董助智能印章有“管”和“控”两种使用模式。对于外出盖章的管理,董助印章可以记录每次用印的详细信息,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
 
集团印章多分公司用章不能管控怎么办?董助智能印章全新定义印章管理新模式,预防企业印章风险、提升用印效率,董助成熟的运作体系让用户更值得信赖,董助智能印章数字化智能管理模式升级助力印章安全使用。
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