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给传统印章加上“智能锁”-智能印章有哪些改变?

2020-10-23 17:48

印章在企业中的地位肯定是无可比拟的,企业负责人都会使用一定的手段来保管印章,传统印章无外乎是锁在抽屉里、柜子里、保险柜里,或者是专门存放印章的地方,那给传统印章披上“智能锁”的智能印章相较于传统印章,有哪些好处呢?
智能印章-智能印章机-全自动盖章机-印章管理
董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。
 
给传统印章加上“智能锁”后的董助智能印章,有哪些高技能呢?较于传统印章的使用会有哪些改变?
 
董助智能印章预防印章风险,智能一体化管理企业所有印章,让印章管理更轻松,让用印更安全更有效率!
 
一、用章申请
 
在线提交、授权用印
 
用章申请人使用董助APP或管理平台在线提交用印申请,避免了传统印章的使用人工流程,降低了人工成本、时间成本。
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二、用章审批
 
集中管理、远程审批
 
负责人通过董助印章平台接收可查看用章申请详情(使用人、使用文件、使用数量等),进行审批,整个过程简单直接,大大提高了工作效率。
 
三、印章使用
 
人印分离、自动盖章、一盖一码
 
申请人收到审批通过提示后开始用印,使用过程中人印分离、全自动盖章机,免除了人为用印的风险。
 
获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章,董助智能印章独有文件防伪比对技术对盖章文件进行智能识别,有效防止文件被篡改。
 
四、文件归档
 
文件防伪对比技术、拍照回传系统
 
盖章完成后,董助智能印章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否,以达到印章使用的智能化、数字化。董助智能印章系统支持第三方系统对接,包括OA、ERP、BPM等系统,轻松实现单点登录、数据同步。
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五、用印查询
 
记录溯源、实时监控
 
董助智能印章将印章使用的整个使用流程与物联网技术相结合,在用印过程中能实时监控,企业管理者可随时查阅盖章人、时间、地点、次数及文件,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,直接可查询用印人、用印文件、用印数量、用印时间、用印地点,真正解决公章私用、乱用、滥用的问题!
 
给传统印章加上“智能锁”——董助智能印章针对传统印章风险管理提供的整套解决方案。有任何疑问,欢迎随时致电咨询联系!
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