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【董助印章】企业印章被司法认定具备法律效力的情形

2020-10-21 15:02

现代相关法律法规方面,《合同法》“盖章时合同成立”明确了印章的法律效力,公章是企业文件具有法律性质的生效凭证。由此可见,企业印章的私用、盗用、乱用会给企业带来很严重的后果,可能是打官司,可能是上千亿的经济损失。而智能印章的假章防控、远程监管等核心功能直面解决了传统印章的管控不规范、使用不可控。
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董助智能印章从以下几个问答带大家了解一下企业印章被司法认定具备法律效力的情形,这也是现实中最常见的几个问题。
 
1.合同书上所盖印章并非合同专用章,而是采购专用章、项目部专用章等,合同是否有效?
 
答:除非有证据证明相反事实,否则一般认定为有效。
 
合同上加盖的印章虽然并非合同专用章,不符合签订合同的一般原则和规定,但这是该公司自身管理方面存在的漏洞,如该公司不能提交相应的证据,证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖,即应认定公司承认合同的效力。另一方面,《合同法》第三十七条规定:“采用合同书形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立”,因此如果对方已按合同履行主要义务而该公司接受的,则合同无须签字、盖章也已经成立生效。
 
2.公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效?
 
答:有效。
 
公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任的。
 
3.公司章程可以约定印章的使用规则吗,违反章程使用印章签订的合同是否有效?
 
答:公司章程可以约定印章的使用规则,但由于章程仅对内有约束力,如果相对人是善意的,即使印章的使用违反章程,合同也有效。但是,违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。
 
4.合同书上加盖分公司的印章是否有效?
 
答:分公司虽然没有独立法人地位,但分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告,因此在合同上加盖分公司的印章,一般也认定合同有效,相关的民事责任由总公司承担。
 
企业接入董助智能印章硬件,安装董助印章软件后,用印人使用董助APP或智能印章管理平台提交用印申请,审批人不论时间地点都可以通过平台查看并审批;只有审批通过后,才能开启智能印章硬件开始用印,否则就是看得见印章却摸不着,最后可扫描文件上传至平台。整个印章的使用的过程都一一被记录在董助智能印章管理系统,记录溯源、全程监管!

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