印章外用虽然原则上不允许，但是由于业务需要，很多时候企业都存在携带印章外用的情况，这种情况在大型建筑施工企业是最为普遍的，那如何保证在印章外用过程中不会出现违规使用的情况呢？经盖企业公章和文书合同具备法律效力，因此印章安全的监管是企业的头等大事，印章的规范管理也变得尤为重要。
现在随着社会的发展，智能印章应用在了各个行业里，董助智能印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案，应用智能印章系统，通过智能设备与物联网的连接，使得企业单位能够随时通过手机APP在线、远程管控公司印章。
企业印章用途广、印章种类多、数量大，使用频率高，在项目投标、资质报审、银行开户、商业往来等过程都会大量用印。用印人员自行盖章，甚至非企业员工盖章，负责人又不能在场监控，这无疑潜在了很大的印章风险隐患。
一、印章外带
公司人员携带印章外出办事，公章离开管理视线，用印不可控！
二、印章外置
异地分公司用印，印章远离中部监管人视线，用印不可控！
三、印章私盖
印章离开监管范围，潜伏的就是私盖、盗盖、乱盖的现象，用印不可控！
四、造成经济损失
因印章违规使用的给企业带来的重大经济损失的案例层出不穷，严重的高达千亿元！
使用董助智能印章管理系统，每次用章必须经过申请、审核、授权才能用印，而且对于票据、文件的盖章还都是智能设备自动完成的，杜绝了人员违规偷盖、私盖印章的风险，有效保障公司资金安全同时也提升了用章管理工作的效率。
董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章，规范企业用章；结合董助智能印章平台提供的解决方案，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，只要没有授权，任何人都不能擅自进行盖章操作，从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。
