党的十九大报告提出了进一步加强和创新社会管理的新理念和新措施,世界智能制造大会已在南京落下帷幕,智能印章改变传统印章的使用的模式,让印章的使用智能化、数字化得到了广泛的关注。
董助智能印章让印章使用结合物联网技术,针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
那为什么要是有智能印章,传统印章的使用管理难点有哪些?
1.印章种类多
企业一般会设置多级法人或多个分支机构,而这些子企业或分支机构及其职能部门均需要刻制相应的印章来实施生产经营管理活动。同时,由于分子公司存在独立性特征,分公司均需要刻制公章或技术资料专用章等实施相关的行为。
2.印章使用量大
公司运营过程中需要涉及使用印章的事项繁多,各个业务管理条线的部门章、专用章以及项目部公章等使用频率很高,尤其项目部公章,在一定程度上承担了企业对外进行联络的功能。
3.异地用印协调难、高成本
在跨地区经营过程中必然碰到异地招投标、异地签约、异地办理各种手续等情况,大多需要用到企业公章。有些单位只能采用派人送章或是集中到总部去盖章。但“公章外出”也存在用印成本高,出差过程中经手层次多、人员杂,印章丢失或被盗风险高等问题,特别是可能顾此失彼,影响企业面上的正常业务活动。
4隐藏风险大
印章使用随意,用章不登记也不记录,乱用、越权使用等问题在传统企业中普遍存在。印章使用非公开透明、不能数字化,出现问题后定责不清晰不明确。在签署多页合同时加盖骑缝章并在紧邻合同书最末一行文字处签字盖章,防止缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害公司权益。
针对以上问题、董助智能印章如何解决呢?
董助
智能印章对企业印章进行远程授权管理,有效地实现了用印前审批、设备代替人进行管理。用印过程全程可控,大大降低了企业使用的法律风险和印章管理成本,提高工作效率,董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案。