企业印章多,使用量又大,合同往来文书密切,在印章管理这件事上耗费的人工成本、时间精力非常大,在印章的使用整个过程中,监管人更是无法全程跟踪看管。互联网时代,物联网技术让人们的生活和工作都发生了翻天覆地的变化,智能印章的到来真正让企业的印章管理得到集中管控、使用全程全程监管,印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
正式因为传统的印章管理模式,从印章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程。而董助智能印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成,通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”。智能印章让用印的全过程规范化、智能化、透明化,监管人只需在APP平台上审批用印申请,切全程可监管用印人、用印时间、用印地点、用印数量。
智能印章管理系统一管理印章有哪些优点呢?
一、规避风险
很多人风险意识不强,认为印章在公司内部,不会出现什么意外,使用起来很是随意,用章不登记也不记录,乱用、越权使用的问题也是普遍存在。印章使用非公开透明、不能数字化,出现问题后定责不清晰不明确。
智能印章全封闭式印控仪,只用负责人授权方可打开“智能锁”,使用印章。
二、规范管理
过去部分企业采用的是“专人专章”的管理模式:合同印章交给业务部管理,发票、财务章交给财务部、公章交由行政部自行管理和使用等等。部门印章也是如此,基本上都是各管各的。
三、降本增效
传统的印章使用流程都需相关领导人签字盖章才能使用,但是很多时候都找不到领导,跑几趟也没能拿到印章,用章的不及时就可能会严重耽误工作进度,导致工作效率低下。
印章统一管理、全程监控、智能化用章就用董助智能印章!
告别“管章难、用章难、验章难”,全面守护用印安全!