传统的印章管理以及使用模式存在诸多的隐患，偷用盗用、人情章、管理成本高使用效率低等因素给印章管理带来了巨大的挑战。谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账记录无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机等，相关的法律纠纷以及财产损失最终还得公司来买单。
那么这些印章管理难题应该如何化解呢？
对于印章安全管理，需要满足以下这几点：
1.根据印章的种类不同，设置不同的部门章，做到专人专负责，制定完善的公司印章管理制度并要求工作人员严格遵守。
2.规定印章不得随意带出，如有特殊情况应当建立好登记，审批，记录的外带制度，并安排专门的印章管理人员一同外出。
3.建立起从印章印刻到使用到销毁的完整的印章生命线，对于新刻的印章应当做好审批保管，并且做好旧章的销毁程序，保证每一步都落实到位。
4.建立起完善的使用责任与追责制度，明确违规使用印章的惩罚措施，并且印章使用的流程记录下用印人，审批人，用印文件等，可以很好的解决如何追责的问题。
5.避免一章多刻现象，防止更多人接触到印章，同时降低印章管理成本。
6.对于分公司的印章，也应该要像总公司一样进行管理，不要因为是分公司就放松警惕，分公司加盖的文件总公司也需要承担责任。
智能化印章管理建议：
董助智能印章管理系统采用便携式智能印章硬件终端+管理平台+APP相结合的模式，通过将印章实物锁入智能印章机，实现人章分离，确保管章者无授权不能使用、授权者不接触公章实体、用章者要同时取得授权和管章者的同意才可使用，最大限度的保证公章的使用安全性。
董助
智能印章拥有用印审批、远程授权、即时监控、文件存档、文件比对防伪、数据分析与违规预警等诸多功能。轻松实现盖印前审核、盖印时监控、盖印后溯源，随时掌握印章的一举一动，极大减轻人为因素对盖章和管章的干扰，做到事前预防，事中控制，事后通过追溯风险来源，从多个维度防御风险，同时有效提升印章使用效率，为客户提供完善的印章管理方案。
