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员工私盖公章公司承担责任 相关风险如何化解

2020-10-14 13:56

陈某是顺昌某公司股东,任总经理职务,负责公司日常经营,公司公章也由其保管。陈某在任职期间,因个人需要资金向廖某借款50万元。因为借款数额较大,廖某要求陈某提供担保。陈某称其管理一个大公司,年收入数十万元,公司同意为其提供担保。陈某遂在《借条》上写明“由顺昌某公司提供连带责任担保”,并在落款处以“担保人”身份加盖公司公章。借款到期后,廖某向陈某和公司催还借款。公司认为担保行为没有通过股东会决议,公章是陈某私自加盖,担保无效,不同意承担担保责任。无奈之下,廖某诉至法院,要求公司对陈某的债务承担担保责任。

 
法院审理认为,陈某作为公司总经理,在《借条》上以“担保人”身份加盖公司公章,公司与廖某的保证合同成立并生效。虽然《公司法》规定公司为股东提供担保必须经股东会或者股东大会决议,但该条款的效力并非强制性规定,公司内部决议程序不得约束第三人,违反该法律规定并不必然导致担保合同无效。因此,法院判决担保有效,公司应对总经理的债务承担连带保证责任。
 
从上面案例可以看出,企业印章风险防控还做得不够,近年来,公章真伪问题引发社会广泛关注,据统计,中国现有实体印章已经超过3亿枚,每年因公章造成的损失高达1274亿。企业的公章被盗取、被伪造、公章私盖、违法乱盖的犯罪行为数不胜数。
 
印章管理作为企业内部管理工作当中重要的一部分,那么企业该如何做好印章管理工作的创新呢?
 
随着物联网、移动互联网技术的突破,企业印章管理并不仅仅局限于人工管章、盖章的操作模式上,我们同样可以利用互联网、物联网技术来实现印章管理工作的信息化、智能化。
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为了防患于未然,关注用章安全迫不容缓。虽然我们无法杜绝假章现象,不能阻止不法分子印章私刻,但是企业却能通过对印章的智能升级,来保障企业的利益。
 
为了帮助企业管理好印章,增强企业印章防范机制,促进企业智能升级,董助智能印章推出了“印章智慧管理解决方案”,通过“手机APP+智能终端”,全新定义印章管理新模式,保证人、事、章三方关联,实现人章物理分离防范了用章风险,对用印全过程闭环管理,从而预防企业用章风险。
 
首先,用印人通过手机APP在线提交用印申请,审核人员可以通过手机APP或PC端即可完成用印在线审批,审批通过后,用印人通过人脸识别,就可以把董助智能盖章机放在要盖章的文件上,系统会自动识别要盖章的文件,确认无误后,董助智能盖章机就会自动完成盖章操作,最后用印人员只需对盖章文件拍照上传数据归档,支持企业随时追溯,掌握印章动态,监控异常、抵御风险。
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手机轻轻一点,即便远在千里之外,也能随时掌握公司具体的用章详情,何人、何时、何地加盖了什么印章等管理人员都一目了然。
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企业要持续发展就必须要创新,而创新不能只体现在产品与服务上,印章智能化管理对于企业的内部管理也同样重要,特别是为下属部门、分支机构分布各地的公司提供了一套成本低、效率高的印章智慧管理解决方案。