科技的进步，现在社会已迎来智能时代，人工智能、互联网、物联网的深度应用，让传统印章穿上了智能外衣，走向智能智慧之路。智能印章的到来，创新了企业的管理理念，也给企业的管理带来了新的生机，安全、高效、智能智慧，让企业的发展更加健康可持续。
目前，违规用章的方式多种多样，最让企业防不胜防的莫过于在外私盖公章。对于一些外部业务繁多，分公司分布广范等特点的企业来说，一方面公章外借是业务必然，另一方面公章在外却无法有效监管用印人的行为，让企业随时面临风险。
那么，公章到底该如何管理，才能有效消除现行用章管理制度存在的安全隐患，杜绝公章私盖、乱盖事件发生？
管好公司用章其实做好以下两点就足够了：
一、完善印章管理制度
规范完整完善的印章管理规章制度是做好企业印章管理工作的基础，条例当中明确何种行为是被禁止的以及用印时需要怎么做，工作人员只需按照条例上的制度去执行，便可以保障企业印章管理工作的有效运行。
完整的印章管理规章制度，可以参考一些大企业的制度，在根据公司自身实际情况进行适当修改即可。
二、有效的监督管控机制
制度条例是死的，所以我们要有其它的手段和机制去预防，在个别人员违反规章制度的时候，能够及时发现和制止。在传统的印章管理模式当中，这一点都是一直缺乏的，所以当下我们就需要借助信息化的手段来建立新的监督管理机制。
董助智能印章管理系统可以协助企业完成、做好公章管理，董助
智能印章机是结合物联网、移动互联网、人工智能等新兴技术将印章保管在智能硬件中，实现人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理系统。
相较以往，我们把实体印章使用和保管从线下转移到了线上，每次工作人员使用印章，必须使用手机APP提交用印申请，公司领导人通过手机查看文件信息，授权智能设备自动完成盖章和信息登记等。
智能印章系统的应用确保了企业每一次用章都有据可查，有章可循，避免了印章违规使用无法提前发现、无法追溯到相关的直接责任人的等。
同时物联网+智能设备的结合，无视地域限制，扩大企业对于印章的管控范围，异地印章使用、公章外带、外借管理一目了然。
从印章保管、使用以及最后的用印信息记录，均有设备自动完成，杜绝人为干扰和篡改信息，保障企业印章管理使用规范化、安全化、高效化。
