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印章风险如何化解 智能印章机为实体印章上“锁”

2020-10-13 14:42

印章是企业在签署文件时表示应允的重要决策物品,每家中大型企业少则有上百枚,多则有上千枚,印章保管分散,用章流程繁琐复杂、管理成本高昂,且风险难控。

 

智能印章管理系统
 
现实中很多企业并无严格的印章保管、使用制度,印章使用混乱,缺乏有效管控体系,甚至图一时方便,将印章借由他人使用,如印章被私盖,公章盗用、冒用甚至私刻导致的骗钱、骗贷、骗合同案件时有发生,虽然企业采用了看似安全的印章管理机制,但是印章违规使用问题还是频频发生。
 
如何解决企业用章风险呢?
 
董助智能印章解决方案是为有印章管理需求的企业客户部署标准化管理平台和智能终端硬件,从而提升企业内部的管理效率,降低业务风险。
智能印章管理系统
 
董助智能印章的数据管理功能和使用轨迹查询功能,可以完全解决企业的用印问题。董助智能印章将用印历史数据永久保存,可实现印章使用全信息查询和追溯,印章信息的唯一性可为用章单位提供合法证据,做到“用章事实铁证如山,用章单位不再”蒙冤受屈”,董助智能印章通过最新的WIFI及物联网通信等手段实现精准定位,可实时精确查询印章轨迹。
智能印章管理系统
 
企业印章自主管理
 
董助智能印章采用高级别加密技术,印章用户可以通过智能管理平台实现盖章信息的提取与查询,并自主选择文件信息上传范围。管理者可实时掌控单位印章数据,在确保信息安全的同时,还便于分析与管理。如果发现异常用章,印章管理员可通过客户端一键锁定印章或远程关闭设备,防范风险的发生。
智能印章管理系统
 
可实现企业现有OA系统对接
 
董助智能印章管理系统可根据用章单位要求,提供定制化解决方案。可与用章单位自有OA办公系统实现对接,进一步提升用章单位现代化管理水平和工作效率。真正做到,企业的信息数据管理安全无忧。