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董助智能印章:企业印章管理不规范隐患大

2020-10-12 13:18

企业在印章管理这一环节都面临着不少的难题,由于印章涉及范围广,管理难度大,存在的潜在风险也较多,一旦管理不到位就会导致企业的正常经营开展,给企业带来不小的法律风险以及财产损失,所以,如何提高印章风险防控能力和管理水平就成为了每个企业需要面临的问题。
智能印章
 
印章的种类、数量不断增多,公章私盖、萝卜章等现象日益严重都给印章管理人员带来了不小的管理难题,目前企业印章管理不规范使用现象主要为以下这几点。
 
1.印章使用是否存在提前、混用、共用现象
 
2.印章使用登记是否准确、完整、相符
 
3.印章是否有完备的保管制度和设施
 
4.印章使用的监督机制是否完善和执行到位
 
以上四点只是传统人工管理印章的有效方法,不仅管理成本高,用印效率也非常低下,要真正防止印章风险提升用印效率,还需要借助信息化的管理手段。
智能印章
 
随着科技进步及信息化发展的深入,印章管理手段不断创新升级,海硕科技推出了实体印章管理工具--董助智能印章智慧印章解决方案。
 
董助智能印章由智能硬件、云管理平台和APP客户端组成,运用物联网技术、移动互联网等技术,给企业传统印章加把“智慧锁”,实现人印分离、全自动盖章、远程管控、授权用印、文件归档全程记录。
智能印章
 
董助智能印章智慧印章解决方案价值:
 
假章防控
 
解决假章的问题要从管理手段着手,传统的管理模式无法监控企业印章的使用情况。通过董助印章系统数据统计获得各枚印章、各份合同文件的使用情况;及时向管理人员预警真实印章的使用频率,文件的用印情况,配合业务的开展情况,帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。
 
用印管控
 
董助印章独有有“管”和“控”两种使用模式,可以记录每次用印的详细信息,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容;用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
 
降本增效
 
由于印章管理难度高,导致原有解决问题的管理方法成本昂贵,传统用印审批流程复杂,不仅消耗了大量时间、人力和财务成本,同时,由于人为因素的难预测、难监控性,造成了印章滥用、私用、乱用的情况,造成了严重的经济损失;董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率,降低运营风险。
智能印章
 
董助智能印章实现了APP与PC端同步管理,开放标准API接口,可以与现有的办公系统进行无缝对接,形成印章管理的完整闭环,杜绝隐患的发生。
 
预防印章风险,提升用印效率,告别“用章难、管章难、验章难”,就用董助智能印章。