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企业如何加强印章管理提升用印效率?

2020-10-12 13:10

印章管理不善导致公司财产损失的案例很多,近来年,企业因印章管理不规范导致的纠纷和诉讼层出不穷,使企业面临巨大风险,归根结底主要是因为企业对印章的风险防控做的不够全面。我们都知道,企业在日常运营中,有赖于印章来确认大小往来商务,只有加盖合法印章的合同、文书、协议才能得到法律的有效认可,所以印章使用必须安全谨慎。
智能印章
 
那么,企业印章管理怎样才能避免印章种类多,使用量大,外带频繁这些印章管理难点呢?
 
董助智能印章,可以让印章使用的每一步都能被记录,结合多项远程管理技术和硬件加密技术,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险,全面保证公司印章的安全性。
智能印章
 
传统印章管理往往采取增加审批环节、多人监控等方式,不仅在交接环节容易出现问题且造成印章使用不便、效率低下,董助智能印章涵盖了印章使用申请、审批、授权、监控、文档管理、风险控制等,采用“移动终端+智能设备+云管理平台”三端合一的模式,可以实现按权限审批盖印,线上申请审批,线下盖章使用,保证人、事、章三方关联,防止用章风险。
智能印章
 
而且用印全程采集用印使用人、次数、时间、地点、用印文件拍照形成数据归档,可以全程监控用印是否违规,有效防范偷盖、漏盖等印章使用安全风险,也方便企业事后可追溯。