见证海硕每一步成长

关于奥哲

企业印章管理如何有效避免“萝卜章”风险?

2020-10-09 10:32

从古到今,无论是公务还是私事都以印信为重,可见印章对于企业的重要性,印章虽小,事关重大,据相关数据统计,每年因公章原因造成的直接经济损失高达1274亿,近年来,全国各地由伪造公章、私刻“萝卜章”引发的诈骗行为屡见不鲜,一旦印章被不法分子伪造、盗用,将对相关单位造成重大负面影响。
 
“萝卜章”引发诈骗大案缘何频发?
 
2015年6月,广东某建筑工程有限公司,因无法出具任何证据证明其分公司项目部人员伪造公章发包业务造成数十万元债务,而该公司的分公司资产不足以清偿债务,被判处支付拖欠货款近21万元的逾期付款违约金。“我公司并未参与签定业务合同,公章也不是我公司的,我公司没见过,这个公章也没有经过备案,按照惯例,分公司的项目部是不能刻章的,该公司人员吃了“哑巴亏”后深感无奈。
 
2014年,广东两名不法分子通过披着“首X理财”公司的合法外衣,暗中注册大批“空壳公司”,并以不同公司的名义以及利用假公章申请POS机,再利用POS机大肆非法套现,三年间涉嫌非法套现金额近4亿元被广州警方依法刑事拘留。
 
2011年深圳一家企业因资金链断裂,利用在地摊私刻的“萝卜章”伪造证明文件,编造虚假贸易背景,躲过银行严格审核资料,骗贷8970万元。
 
2017年4月,民生银行发生30亿元的理财产品“飞单”案,其背后原因却是民生银行分支机构负责人伪造印章。
 
地摊上花不到200元成本私刻出的“萝卜章”,却成为替上亿元的诈骗案背书的“通行证”,损失的不仅仅是巨额的公私财产,还有人们对市场秩序的信心和人与人、企业与企业间的诚信。
智能印章
 
如何避免“萝卜章”风险?
 
移动互联网、物联网时代,智能印章作为实体印章的新型管理工具让印章管理更加安全、更有效率,受到了不少的企业的青睐,作为国内领先的智能印章供应服务商,董助智能印章拥有传统印章不可比拟的安全性和便捷性,最大程度避免公章被滥用、盗用,在有效防范合同盖章风险的基础上提升业务办理效率。
智能印章
 
依托大数据、云储存和移动互联网、物联网等技术,董助智能印章可以锁定印章使用人、使用时间、使用位置及盖印文件内容,实现盖印前审核、盖印时监控、盖印后溯源,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。
 
一旦出现单位印章被假冒,董助智能印章可提供一系列的闭合证据链,通过董助印章系统数据统计获得各枚印章、各份合同文件的使用情况;及时向管理人员预警真实印章的使用频率,文件的用印情况,配合业务的开展情况,帮助企事业单位发现及管理,从而避免了围绕印章真伪产生的法律纠纷和困扰,这也是董助智能印章的重要价值体现。
智能印章
 
董助智能印章的使用方法也比较简单方便:1、用印人通过手机APP提交用印申请;2、审核人通过手机APP进行审核;3、若审核通过,申请人的手机APP收到提示,方可开始用印;4、申请人对已盖印的文件拍照,上传至云储存平台归档全程记录用印流程,让每一次盖章,都尽在掌握。