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印章管理不安全成本高 交给董助智能印章轻松应对

2020-10-09 10:18

印章作为企业最重要的信用凭证对于公司的重要性不言而喻,大部分企业都有一套严格的印章管理制度,但是对于中大型企业来说,人管章的管理模式对于用印人以及印章管理人员来说都极度不友好,对于印章众多的集团型企业,分公司以及集团架构人员很多,从总部到分支机构每个层级都会涉及到公章、合同章、财务章等各类印章,少则几十枚多则上百枚。印章一多,管理就容易发生安全风险,同时也存在不少弊端:
 
1、找章难,印章使用效率低
 
种类繁多的印章,在实际使用中要经历复杂的找章过程,耗时长,易出错,还会降低印章使用效率。
 
2、监管难,印章动态无法实时掌握
 
频繁业务往来需要频繁的现场用印或外带用印,无法掌握印章实时动态,监管困难重重!
 
3、存在违规用印风险
 
复杂的用印场景,存在盗用、私盖、人情章等违规用印风险!
 
4、管理成本高
 
分支机构用印需要邮寄或委派专人到总部盖章,导致邮、差旅等成本居高不下。
智能印章
 
以上用章管理痛点,该如何解决?
 
随着企业风险意识的不断增强,很多企业开始突破传统利用智能印章来升级印章管理。
 
智能印章
 
董助智能印章管理解决方案,通过物联网、移动互联网等技术,将印章软件平台和用印设备有机整合在一起,用户通过APP以及PC端可以远程、智能化地管理和使用传统印章。有效规避和降低传统印章在使用过程中因偷盖、漏盖等不规范操作而引发的法律纠纷,同时提高了用户异地用章的效率,降低用章的经济成本。
 
审批流程
 
通过印章管理、申请用印、用印审批、用印承办、用印归档等流程,实现用印全过程的闭环管理。
 
用印申请
 
通过APP以及PC端发起用印申请、用印审批,审批通过后进行授权用印,大大提升用印审批效率。
 
用印监控
 
通过系统实时进行用印分析、查看用印记录、查询印章分布、印章走向定位分析等,管理者能实时掌握印章情况,提高印章管理安全性。
 
用印场景
 
固定办公场景用印:在总部或分支机构放置董助智能印章终端,用印申请人获得审批授权后可自助盖章;移动办公场景用印:异地出差签约等需要外带印章,用印人获得审批授权后,可携带董助印章终端配合APP使用。
智能印章

智能印章
 
董助智能印章管理解决方案打破了传统人工管理的种种局限,做到人印分离、远程管理、授权用印、全程记录。实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,助力企业提升印章使用效率,增强印章管理安全,让印章使用可跟踪、可追溯。