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企业印章安全难以保障 如何才能高效率管控用印

2020-09-29 20:17

这些年来,企业印章安全难以保障,因印章偷用盗用、制假等问题使企业组织陷入纠纷甚至蒙受损失的案例时有发生,企业印章管理对于企业来说,至关重要,企业也制定了严格的印章管理机制以及预防措施,为何伪造公章、公章私盖的事件频频出现?
智能印章
 
除了违规用印人员自身实施违法行为的主观故意固然是重要原因,但印章管理属于公司内部管理,尽管伪造公章等现象是擅自行为,一定程度上仍反映出公司印章管理不到位。进一步来说,公司治理不完善,缺乏有效监督机制,也给不法分子提供了“钻空子”的机会。
 
实际上,除了直接伪造公章的现象,不规范使用公章的行为也屡有发生,印章的使用管理关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展,实际上,在管理企业印章方面90%的企业都存在潜在风险。提高企业印章风险防控能力和管理水平,是每一个企业应该关注的问题。
智能印章
 
从印章到用印全过程管控
 
董助智能印章正好解决了这个严峻的问题,董助智能印章作为印章智慧整体解决方案,基于对物联网技术的充分运用,对传统的印章管理办法进行革新,优化了印章管理模式;通过对印章的保管、使用进行全过程把控,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。
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企业所有印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然,借用董助智能印章解决方案对企业所有公章进行实时集中管控管理,盖章记录可监控,可追溯,规避因公章私盖为企业带来的风险。