大家都知道,平时我们管理印章都是采用人管章的模式居多,但是印章保管以及使用的风险都比较高,对于用章人员以及管章人员来说都有各自的难处,比如印章种类繁多、印章分散、印章外带、管理成本高效率低等,印章的重要性对于企业来说不言而喻,但是怎么才能让印章管理既安全又有效率呢?
今天小编要为大家推荐的一款产品就是董助智能印章,真正让企业告别“用章难、管章难、验章难”,让管理者对用印动态实时掌控。
首先,董助智能印章是一款针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,能使印章管理更安全、更有效率。
将传统实体印章装入防拆设计的智能硬件终端内,平常处于锁定状态无法盖章,需管理员授权才可解锁使用,让管理者直接在线远程管章,通过移动互联网、设备终端、管理软件,架起了印章与管理者之间的桥梁,让管理者对用印动态实时掌控、用印信息可溯可查。
用印需要授权以及在线申请
在董助智能印章APP上进行用印申请,使用者需要提交用印时间、用印次数、用印事由、上传文件照片并提交用印申请,这样审批人才能进行文件的核审,决定是否能够用印,这样做可以牢牢掌握印章使用前的业务风险。
文件比对防篡改技术
在每次用印盖章前都会对盖章文件进行智能扫描识别和添加二维码防伪水印,确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致,保证了盖章文件内容的真实性,防止用印文件被篡改,同时帮助用户提高审核效率,规避风险。
数据归档用印过程记录
在用印全程中,董助智能印章会记录用印使用人、次数、时间、地点、用印文件拍照等,在用印环节形成完整的追溯及取证的关键证据。
有了以上四点保证,大家再也不必担心印章会因为被乱用而造成不必要的损失了,大大降低了用章的风险。
除了安全外,董助智能印章的使用也很方便
1.采用蓝牙连接,使用更方便快捷
印章使用人在董助智能印章平台进行用印申请并提交需要盖章的文件,审批人会核审文件,然后决定是否能够用印,每一步都尽在掌握,大大降低印章使用前的风险。
2.远程授权:印章全过程把控
董助
智能印章对印章的保管、使用进行全过程把控,自动保留保管人的痕迹,变更情况可实时追踪。不管企业有多少印章都可以集中管理,每个印章的分布地点、保管人等信息一目了然。
3.全自动盖章:规避手动盖章风险
实现全自动盖章,非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险;一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容,保证了用印的唯一性。