印章对企业的日常经营非常重要,据统计,中国现有实体印章已经超过3亿枚,每年因公章造成的损失高达1274亿。企业的公章被盗取、被伪造、公章私盖、违法乱盖的犯罪行为数不胜数。
除了印章被伪造之外,传统的企业印章还有多种弊端:印章外带、私盖、人情章、萝卜章、乱盖等,印章一旦离开管理人员的视线,就无法监管用印人的行为,印章管理不能互通、信息不透明,容易带来不可估量的损失。
为了防患于未然,关注用章安全迫不容缓。虽然我们无法杜绝假章现象,不能阻止不法分子印章私刻,但是企业却能通过对印章的智能升级,来保障企业的利益。
为了帮助企业管理好印章,增强企业印章防范机制,促进企业智能升级,依托大数据、云存储和移动互联网技术,董助智能印章推出了“印章智慧管理解决方案”,通过“手机APP+智能终端”,对用印全过程闭环管理,从而规避企业用章风险。
全自动盖章、文件比对防伪技术是董助智能印章的独有功能,盖章全过程记录、文件防篡改、智能预警等多重功能,支持企业随时追溯,掌握印章动态,监控异常、抵御风险。
01实体印章统一管理,通过电子化、智能化实体印章用印审批流程,便捷有效的防范监管、溯源查询;
02所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印;
03审核通过的各个业务流程,触发统一的“用印审批”,完成用章过程;
04通过董助智能盖章机让实体印章签章环节纳入数字化印控流程,让实体章在授权和监控下使用;
05在审批流程中完成用印审批,确保审批和用印文件一致,避免了审核文件与盖章文件不一致;
06自动完成盖章后,通过拍照扫描文件上传云管理系统;在系统中可查看用印细节过程,包括用印时间、地点、使用人、使用内容等信息。
07快速部署,提供最优化部署方案,快速实现智能印章管理能力;
08高扩展性,可灵活与企业的业务系统进行快速对接,实现定制化需求。