公司印章好比公司的身份证，是企业在经营管理过程中行使职权的重要凭证和工具。有的企业为了经营便利，可能刻制了多枚印章；有的企业则管理混乱，可能存在私刻印章的情况。那么拥有多枚印章或私刻印章的风险是什么、公司又该如何防范呢？
印章管理风险案例
在青海创新矿业开发有限公司（以下简称“青海创新”）等与洪某民间借贷及担保合同纠纷一案中（案号：（2015）民申字第2537号），青海创新法定代表人以公司名义对外签署《担保保证书》并加盖公司印章，为第三人进行担保。后债权人起诉，要求青海创新承担保证责任。青海创新主张法定代表人签字及印章均系伪造，《担保保证书》对其并无约束力。在庭审中，青海创新未提供证据证明法定代表人签字是否属于伪造。同时，经鉴定，《担保保证书》中加盖的印章的确与其在公安局备案的印章不符，然而青海创新也承认其在实际经营中使用过的印章不止一枚。本案经一审、二审、再审后，最高人民法院认为，虽然《担保保证书》加盖的印章与青海创新的备案印章不一致，但因青海创新在实际经营中使用过多枚印章，导致债权人难以有效识别《担保保证书》上加盖的印章是否为青海创新曾使用过、正在使用或在公安局备案登记的印章，最终，最高人民法院认为青海创新应承担保证责任。
从上述案例可见：
第一，公司印章最好应具有唯一性，否则风险巨大。首先，如果公司印章不具有唯一性，则将导致其交易相对人难以识别加盖的印章是否为有效印章。其次，如果产生纠纷，则在公司存在多枚印章的前提下，公司不得主张“印章系伪造”等以否认其对外签订过的合同效力。
第二，公司不能对同一印章的效力在不同场合或不同交易中做不同的选择，也就意味着，如果公司存在多枚印章，一旦公司就其中一枚印章的效力存在过一次认可，则该印章在其他交易中就应具备相应法律效力，而不论该印章是否为私刻印章，甚至伪造印章。
印章管理不严如何借助其他手段改善？
公司除了建立自身的印章管理制度，明确印章的管理职责、使用流程以及相应责任，还必须借助信息化的管理工具，使印章管理有规可依、有章可循，才能实现健康、长远发展。
董助智能印章采用“移动终端+智能设备+云管理平台”三端合一的模式，用章全过程生成印章使用轨迹，实时监控印章状态统计印章使用情况；实现盖章过程中人章分离，自动盖章，无人为干扰；通过一盖一码技术，保证人、事、章三方关联，一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容。
通过远程控制技术，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章；远程实时管控，所见即所盖，盖的内容就是管理人员看到的，事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，方便事后查询溯源。
董助
智能印章管理系统兼容各类印章，不仅是公司公章，包括财务章、合同章、法人章乃至部门职能的印章都可以妥善进行管控使用，真正让企业告别“用章难、管章难、验章难”，全面守护企业用印安全。
