印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换，印章管理，公司印章管理的目的主要是为了加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章管理及使用流程，防范工作隐患和业务风险。
印章集中管理首先可以降低企业对印章的管控难度，过去部分企业采用的是“专人专章”的管理模式，也就说合同印章交给业务部管理，发票、财务章交给财务部、公章交由行政部自行管理和使用等等，部门印章也是如此，基本上都是各管各的。
但是，伴随技术不断发展，企业印章管控在“效率”和“安全”上冲突越来越明显：
集团总部：
集中管章，快递合同、专人送章送文件，费时又费力；
放权使用，分支人员违规使用，事后难追责；
分支机构：
纸质文件由总部打印盖章后寄送，协同难成本高；
一份合同盖章少则3-5天，多则7-10天；开展业务时间成本高
大型企业如何才能做好印章集中管控呢？
董助智能印章是一款针对传统印章风险管理提供的整套解决方案，结合企业印章管控协同、高效、安全等多方面的要求，由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成，实现总部管章与分部用章高度协同，满足企业印章与合同管理需求。
董助智能印章机采用封闭式防拆设计，只要没有获得印章管理人员的授权，工作人员就无法使用印章机对文件进行盖章，擅自解锁或是暴力拆卸，印章机会自动锁死内部的印章，并第一时间向领导人发出预警信息。
董助智能印章用章全过程生成印章使用轨迹，实时监控印章状态统计印章使用情况；实现盖章过程中人章分离，全自动盖章无人为干扰，通过一盖一码技术，保证人、事、章三方关联，一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容；盖章完成后会把审批以及用印全流程记录下来，形成数据归档，方便事后查询溯源，随时掌握公司具体的用章详情，何人、何时、何地加盖了什么印章等管理人员都一目了然。
对于现代企业管理，最怕的是管理过程中的“信息失真”和“决策失灵”，
智能印章以其高效率、低成本成为众多企业改善业务流程的选择，助力企业印章管控实现集权与分权统一、效率与风控兼顾。
