印章也称图章，是企业对公文、证件生效负责的凭证，是企业对内对外行使权力的凭证。公司经营过程中，公司对外所发生的经营合作等往往会用到单位印章，一旦公章管理混乱，将来会给公司造成很多的麻烦，进而引发一系列诉讼。
随着公司的不断发展壮大，经济往来频繁，公司除了需要制定一套相应的印章管理机制，还需要借助信息化的管理手段来辅助人工管理，这些印章管理手段对规范印章管理、防范经营风险都起到了非常重要的作用。
印章的特点
法定性。任何一个企业的印章，都有它的法定名称，表明企业的合法存在，其制作、启用、保管、停用等均必须严格按照规范化的程序进行，不可随意而为之。
权威性。按法定程序生产和使用的印章，是一个企业权力的代表，但必须在所限定的范围内使用。
凭证性。印章的使用是文件生效的重要标志，是法律纠纷处理的重要依据。
案例解析：
某公司在石家庄某地承包了部分建筑工程，为了经营业务方便成立了项目部并启用了项目部的公章，某公司将工程分包了王某，王某因工程使用建筑设备，租用某建筑设备租赁公司的设备，双方签订了租赁合同，在租赁合同的承租人处加盖了某项目部的公章。租赁设备使用完毕后，才听说租赁合同上的某项目部的印章是王某私刻的，王某早已失联，某建筑设备租赁公司设备租赁费30余万元不知找谁索要。
从以上案例可以看出，不法分子为了自身利益私刻假章行为非常频繁，归根结底是因为印章的保管以及监管还不够严密，事后的责任追查还有心无力，只有在根源上加强对印章的保护，才能减少此类事情的发生。
那么怎样才能避免“萝卜章”呢？最好办法就是采用智能印章管理系统来监管印章。
董助智能印章管理系统是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案，由智能印章管理系统、手机APP、智能硬件终端共同组成。通过物联网、移动互联网等技术给传统印章加上了“智能锁”，变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。
全自动盖章
智能印章机实现全自动盖章，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险；一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，保证了用印的唯一性。
一盖一码技术
一个设备关联一个印章，每一次盖章过程智能印章机会随机生成二维码，只有扫码验证成功后智能印章机才会完成自动盖章操作，确保每一次盖章时拍到印章和盖章内容，盖章过程中不仅拍盖章内容，还可以辨别印章唯一性，保证人、事、章三方关联。
文件比对防篡改技术
独有文件比对防篡改技术，在每次用印盖章前都会对盖章文件进行智能扫描识别和添加二维码防伪水印，确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致，保证了盖章文件内容的真实性，防止用印文件被篡改，同时帮助用户提高审核效率，规避风险。
用印全流程监控
通过远程控制技术，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章；远程实时管控，所见即所盖，盖的内容就是管理人员看到的，事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，方便事后查询溯源。
数据归档全程追溯
每次盖章完成后，通过手机对盖章文件进行拍照上传，同步用章记录至云管理平台，系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间，还可以对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹。通过平台中的数据分析功能，可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析，一方面方便企业了解近期业务的开展情况，支持数据穿透，另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用，降低假章风险。
