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企业印章管理办法:防止合同篡改违规盖章

2020-09-23 14:29

公司印章一般分为公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、发票专用章,在公司生产经营活动中,总避免不了印章的身影。小小的一枚印章,是企业的信用凭证,盖有企业印章的文书,需要承担相应的法律责任,企业印章管理对于企业来说,至关重要,如果一旦企业管理不规范,就会导致人情章、偷盖、冒用盗用等风险,严重时还会给企业带来巨大的经济损失、法律纠纷、信任危机等。
 
目前大部分企业还是采用传统的人管章模式,依赖于制度以及管理人员的职业素养,但是人为因素最难以把控的,传统的印章管理模式,从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程,对于企业的印章安全管理和使用却并没有相应措施,比如无法对企业印章偷盖、私盖能违规行为进行预防和管控。
智能印章
 
在物联网、移动互联网技术高速发展的驱使下,随着企业风险意识的不断增强,许多企业已经开始突破传统利用智能印章管理系统来管理印章。智能印章的兴起让企业对于印章管理有了更多的选择,目前既安全又有效率的模式就是采用“传统管理模式+智能印章管理系统”。
智能印章
 
有别于传统OA的管理模式只能进行申请和审批的管理,真正印章盖在哪里,最终的合同是否和之前的合同审批一致等等都无从考证。董助智能印章将公司实体印章安装到全封闭防拆的自动盖章机当中,用印人每次用印必须通过在线申请,获得管理人员审批后才能使用董助盖章机,整个盖章过程,无论是用印申请人员还是审核授权的管理人员,都是通过手机APP操作完成,人员无需接触印章,实现印章分离,完全规避了违规用章的风险。
智能印章
 
从印章保管、使用以及最后的用印信息记录,每一次用章都有据可查,有章可循,避免了印章违规使用无法提前发现、无法追溯到相关直接责任人等。
 
如果您已使用OA或ERP系统,董助智能印章可以与企业自有管理系统进行对接,实现单点登录、数据同步,实现用印全过程管控闭环。