目前印章管理风险主要集中在印章数量多、用印数量大、违规用印多、印章外带多、管理成本高等....,一旦企业在印章管理出现差错,就会被不法分子所利用,据相关数据统计,企业每年因印章管理不规范为企业带来的经济损失高达上千亿元,而且,相关的法律责任还需要公司承担,不仅为公司带来了财产损失,还影响了公司的正常发展,因此,如何管理好印章就成为了企业管理中十分重要的一环。
为了解决企业印章管理难这一痛点,海硕科技以印章数字化管理为突破,以物联网、移动互联网等创新技术为支撑,开发出了董助智能印章管理系统,助力企业对印章进行全生命周期管理,打造管理闭环,帮助企业掌控业务风险。
董助智能印章管理系统由用印安全管理平台、手机APP、智能印章机共同组成,将实体印章整体放入董助智能印章机进行监管,可远程管理印章状态,实现企业对多枚印章的安全、高效、便捷管理,实现用印前防控、用印中可监管、用印后可追溯。
通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,用印人员才能盖章;远程实时管控所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,通过数据统计获得各枚印章、各份合同文件的使用情况。及时向管理人员预警真实印章的使用频率,文件的用印情况,配合业务的开展情况,帮助企事业单位发现及管理、减少假章、人情章等行为的发生。
董助
智能印章对实体印章进行智能化升级,使用信息化手段来管理印章,不仅改变了传统人管章模式,也提升了企业印章使用效率。