对于分公司多的大型企业来说，印章管理一直是比较棘手的问题，由于企业业务发展的需要，大部分公司都会在异地开设分支机构，虽然分公司可以办理营业执照，但是却没有独立的法人资格，不能独立承担相应的民事责任，所以，一旦分公司出现用印违规的情况，产生的相关法律纠纷以及财产损失，最后还是由设立分公司的总公司负责。
目前大部分企业在分公司印章管理这块还是采用的传统人管章模式，主要是以下这两种管理方法：
外派专人管理
对于分子公司、项目，由总部集中培训或委派专人进行管理
缺点：管理成本太高，由于委派的人的业务水平等问题，容易造成人情章、管理混乱等情况，而且，外派的人员由于长期远离总部，难以管控，容易造成徇私包庇等。
总部集中管理
外部印章全部回收至总部集中管理
缺点：虽然相对安全，但是效率太低，一份合同文件少则1-2天，多则一个星期，企业开展业务时间成本高；而且，差旅成本以及快递成本也较高。
所以，为了防范用印风险，总公司应该借助更多的手段来管理印章，例如，部署董助智能印章管理系统，通过信息化的手段来代替人工管理，通过运用移动互联网、物联网等技术与智能印章机的有效结合，实现企业印章管理的智能化、远程实时管控模式。
董助智能印章管理系统是由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成，给实体印章加上了一把“智能锁”，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企业有效地把控业务风险。
董助智能印章机采用全密封防拆设计，在没有管理人员授权的情况下是不可私自更换取出设备中的印章，采用远程审批流程模式，分公司若要用印，必须在线提出申请，由上级确定授权还是否定用印，审核通过方可盖章，而且盖章过程中实现人章分离，全自动盖章非手工按压，大大降低了人为操作风险。
每次盖章完成后，通过手机对盖章文件进行拍照上传，同步用章记录至云管理平台，系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间，还可以对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹。
使用董助
智能印章管理系统来管理分公司印章，实现了对分公司用印的＂集中管控＂与＂与＂远程监管＂，不仅节约了大量时间、人力和财务成本，而且也有效地规避了印章滥用、私用、乱用的等情况，降低了企业日常运营风险。
