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分公司多、印章多 建筑施工企业如何正确管理印章

2020-09-21 14:39

对于大型建筑施工企业来讲,由于行业的特殊性,印章管理更为复杂。印章作为一个企业的信用凭证,在社会生产经营活动中占据重要地位。在建筑施工领域,由于建设项目周期长、地域广、流动性强、合同关系繁杂等特殊性,施工企业印章使用的种类以及数量相较之普通企业都更为庞大,而与之相对应的印章管理也就更加复杂。
 
近年来,施工领域中与印章有关的民事、刑事案件频发,部分施工企业因印章管理制度的缺失而致使其隐含的诸多法律风险瞬间暴露无遗,一不小心就会发生印章纠纷事件,令很多建筑公司非常头疼,由此,当务之急即是对施工领域的印章使用行为进行管控,从而形成全面完备的防范措施以有效规避印章管理法律风险,进而维护建设工程领域内各方主体的合法权益。
 
建筑行业印章管理难点:
 
一、印章种类多、数量大
 
二、印章使用频率高、周期长
 
三、异地用印成本高、协调难
 
四、用印手续审核不严
 
五、用印监管松懈乏力
 
六、表见代理风险大
 
七、异地用印难监管
 
八、印章回收、封存、销毁管理不到位
智能印章
 
综上,施工企业除了进一步完善内部印章管理制度,将印章管理落到实处,还需要借助信息化管理手段,部署董助智能印章管理系统,方能将施工领域中因印章管理使用不当而导致的风险尽可能地降到最低,从而保障施工领域相关主体的合法权益。
智能印章

智能印章
 
董助智能印章通过对建筑施工企业印章管理现状的分析,针对印章数量多、违规用章、印章外带、用印文档存档难等问题提出了一套完整智能印章管理系统解决方案:
 
1.需盖文件需拍照上传通过APP向管理人员申请授权方可使用,一次申请多次授权,批量用印方便快捷,有效解决用印量大、频率高问题;
 
2.智能印章有远程监控功能,能够随时随地查看印章使用情况,对于合理文件可以给予授权使用印章,非法文件禁止其使用印章有效解决印章外带和用印无法监管等问题;
 
3.所有盖印的文件资料,在盖印时同步在云存储平台自动存档,且不可更改、永久保存,包括印章使用人、使用时间、使用位置及盖印文件等内容,确保文件上传用印文件真实可靠,可供日后查阅,有效解决了用印文档存档难问题。
 
随着移动互联网、物联网等新兴技术的崛起,各行业都在往数字化转型,建筑施工企业也不例外,通过传统管理机制与智能化技术相结合,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效地把控业务风险,真正让企业告别,“用章难”、“管章难”、“验章难”。